会議資料作成もPowerPointにおまかせ!
会議資料を作成する際、皆さんはどのソフトで作成していますか?
文章だけの資料であればWordですし、表やグラフを用いるのであればExcelで作成するでしょう。
ですが、会議の形態によってはPowerPointで作成する資料も便利なんですよ。
コロナ禍や働き方改革により、近年会議の一形態として「Web会議」が定着したという企業は多いと思います。Web会議では、発表者が自身のパソコン画面を参加者と共有して、全員で同じ画面を見ながら議論を行うのが一般的です。
このときにPowerPointで作成した会議用資料を使用すると、こんなメリットがあります。
●一画面ずつ表示するため、現在の議題とそれに関する情報に集中できる。
●特に重要な情報にはアニメーションを設定するなど、メリハリをつけやすい。
●議題が大きく変わる際には表紙を挟み込むことで、視覚的にも切り替えがわかりやすい。
Mana-Viva(マナビバ)のPowerPoint講座は「わかると楽しいPowerPoint2016」「人と差がつくプレゼンスキルUP講座 資料作成編」「人と差がつくプレゼンスキルUP講座 プレゼン実施編」があり、その中でも「人と差がつくプレゼンスキルUP講座 資料作成編」では、PowerPointで作成する資料の構成要素(箇条書きなど)やそれらの上手な使い方、見やすい資料の作り方、アニメーションの設定方法などを学習することができます。
PowerPointを使用して、会議がはかどる、わかりやすい資料を作成しましょう!
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