WordとExcelの使い分け

パソコンを触ったことがある方であれば、Word（ワード）やExcel（エクセル）という単語を聞いたことがあるかと思います。
どちらも事務系の職業には欠かせないソフトであり、Wordが文書作成を得意としているのに対し、Excelは表計算やデータの集計・分析を得意としています。
両ソフトを目的によって使い分けることで日々の業務を効率化することができますので、それぞれの特徴を確認しておきましょう。

●特徴
Word
・見た目通りに印刷される。
・段落や行間が自動調整される。
・誤字脱字を防ぐ文章校正機能が備わっている。
・見出しや目次の作成、文章の構造化ができる。
・表の作成や図形描画ができる。

Excel
・四則演算が容易に行える。
・数値データに基づいたグラフ作成ができる。
・セル単位で表示形式を変更できる。
・関数やマクロ機能が使用できる。
・表の作成や図形描画ができる。

このような特徴から、Wordは仕様書や契約書、報告書、マニュアル、レポートといった文書作成に適しており、Excelは見積書や経費明細といった数値データの計算、顧客リストなどのデータ管理に適しています。

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他にも「業務効率UP講座 Excel編」では、Excelを操作する際に知っているととても便利なテクニックをご紹介しています。

WordとExcelを目的によって使い分け、業務を効率よく行えるようになるためにも、ぜひ学習してみてください。

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